Resumen de la página: VeriFactu y Facturae no son lo mismo. Facturae es el formato obligatorio que deben seguir las facturas electrónicas (B2B), mientras que VeriFactu son los requisitos técnicos antifraude que tu software debe cumplir.
El panorama de la facturación en España está experimentando una transformación profunda, marcada por la llegada de nuevas y solapadas obligaciones legales.
En el centro de este cambio, existen dos conceptos, Facturae y VeriFactu, que han generado cierta confusión entre los internautas.
En este artículo, veremos qué es exactamente Facturae, a quién afecta, por qué es importante y qué tiene que ver exactamente con VeriFactu.
Para navegar el nuevo cumplimiento normativo, es esencial entender su diferencia clave:
Facturae y VeriFactu – Índice
- Al grano, la diferencia entre Facturae y VeriFactu.
- Qué es Facturae.
- Qué es VeriFactu.
- ¿Qué tiene que ver la Ley Crea y Crece con Facturae?
- ¿Qué es la Ley Crea y Crece?
- ¿Qué tiene que ver la Ley Crea y Crece con VeriFactu?
- ¿Tendré que utilizar Facturae con VeriFactu?
- Sujetos obligados y excepciones: Aquellos que no están obligados a facturar electrónicamente, ¿tampoco están obligados a VeriFactu?
- Cómo interactúan VeriFactu y Facturae.
- Escenario 1: Factura B2C (a un cliente particular).
- Escenario 2: Factura B2G (a una entidad pública).
- Escenario 3: Factura B2B (a otra empresa, post-Ley Crea y Crece).
- Dicho todo esto, ¿qué software puedo utilizar?
- Conclusión.
- Preguntas frecuentes sobre la relación entre Facturae y VeriFactu.
Al grano, la diferencia entre Facturae y VeriFactu
La diferencia entre Facturae y VeriFactu es que el primer concepto hace referencia a un formato de facturación electrónica, mientras que el segundo hace referencia a las normativas de facturación introducidas en España en los últimos años, más concretamente a la Ley Antifraude 11/2021 y al Reglamento VeriFactu.
Básicamente:
- Facturae es un FORMATO específico de las facturas electrónicas.
- VeriFactu es un SISTEMA de reglas que debe cumplir el software de facturación.
Qué es Facturae
Como hemos comentado, Facturae es el formato que se utiliza para las facturas electrónicas desde 2015, al menos para aquellas dirigidas a la Administración Pública.
Básicamente, es un formato de factura electrónica.
Con la introducción de la Ley Crea y Crece, el uso de la factura electrónica en formato Facturae pasa a ser obligatorio en todas las operaciones B2B (es decir, entre empresas y/o autónomos).
Es decir, si emites facturas para otras empresas u otros profesionales, estas deben seguir el formato facturae.
Facturae no es el único formato permitido con la Ley Crea y Crece, pero sí es el más recomendable y el más común.
Qué es VeriFactu
VeriFactu es como se denomina popularmente a un conjunto de normativas aprobadas en los últimos años, derivadas de la Ley Antifraude 11/2021, con el objetivo de combatir el fraude fiscal.
VeriFactu también es como se denomina a una de las obligaciones introducidas en estas normativas: que el software de facturación empleado cumpla con ciertos requisitos técnicos y esté homologado.
Así pues, coloquial y popularmente, VeriFactu es también como se denomina tanto a este conjunto de requisitos técnicos obligatorios como al tipo de software que cumple con estos requisitos (“software VeriFactu”).
¿Qué tiene que ver la Ley Crea y Crece con Facturae?
Así pues, como comentábamos, Facturae es un formato de factura electrónica que lleva existiendo en España desde mucho antes de que se introdujese la Ley Crea y Crece. Como habíamos comentado antes, la factura electrónica (en formato facturae) pasó a ser obligatoria en operaciones con entidades públicas en 2015.
¿Qué es la Ley Crea y Crece?
La Ley Crea y Crece es una normativa diseñada para facilitar la creación de empresas, para impulsar la digitalización y para combatir la morosidad entre empresas y autónomos, siendo una de las medidas introducidas más importantes el establecimiento de la obligatoriedad de la factura electrónica en todas las operaciones comerciales (B2B) entre empresas y autónomos.
¿Qué tiene que ver la Ley Crea y Crece con VeriFactu?
Ambas normativas impulsan la digitalización total de la facturación en España, aunque son diferentes, pero complementarias. La Ley Crea y Crece establece la obligación de que todas las operaciones entre empresas y/o autónomos (B2B) se realicen con factura electrónica. Por otro lado, VeriFactu (derivado de la Ley Antifraude) define los requisitos técnicos que debe cumplir el software con el que emites esas facturas, y ciertos requisitos adicionales que estas facturas deban cumplir. Además, VeriFactu también aplica a las facturas simplificadas, es decir, a los tickets.
¿Tendré que utilizar Facturae con VeriFactu?
Sí, en tus operaciones entre empresas y autónomos, tendrás que utilizar facturae con un software que cumpla con VeriFactu.
En tus operaciones con consumidores finales (B2C), facturae no es necesario; facturae aplica a las facturas electrónicas completas, no a las facturas simplificadas / tickets, es decir, no existe para este tipo de factura.
Como hemos comentado, VeriFactu y la Ley Crea y Crece, o en otras palabras, la factura electrónica / facturae y VeriFactu, son complementarios.
Sujetos obligados y excepciones: Aquellos que no están obligados a facturar electrónicamente, ¿tampoco están obligados a VeriFactu?
En general, no, no hay un solapamiento entre los obligados y las exenciones entre la Ley Crea y Crece y VeriFactu, aunque sí hay algunas similitudes. Como hemos comentado, se trata de leyes diferentes, por lo que los sujetos obligados y las exenciones también son diferentes.
Vemos quiénes están obligados a cada ley y quiénes no en estos otros artículos:
- Quién está obligado a VeriFactu (también vemos quiénes no están obligados).
- Quién debe facturar electrónicamente (qué empresas y autónomos están obligados).
- Qué empresas no están obligadas a facturar electrónicamente (al contrario que con el artículo anterior, vemos qué empresas no están obligadas a facturar electrónicamente, cuáles son las exenciones).
Cómo interactúan VeriFactu y Facturae
Dicho todo esto, veamos cómo interactúan VeriFactu y Facturae en los distintos escenarios posibles (B2C, B2B y B2G):
Escenario 1: Factura B2C (a un cliente particular)
En este escenario, VeriFactu no interactúa en absoluto con Facturae, ya que, como hemos mencionado, Facturae aplica a las facturas completas, no a los tickets / facturas simplificadas utilizadas en las operaciones B2C. El proceso es el siguiente:
- Tu software de facturación (que cumple con VeriFactu) genera una factura simplificada, es decir, un ticket.
- Tal y como obligan las nuevas normativas (VeriFactu), tu software crea el registro interno (con su hash, etc.) para la AEAT.
- El ticket que entregas al cliente debe incluir obligatoriamente el código QR de VeriFactu, entre otros datos obligatorios.
Puedes encontrar más información sobre la normativa del ticket de compra en España aquí.
Escenario 2: Factura B2G (a una entidad pública)
En este escenario, con las entidades públicas, utilizar la facturación electrónica empleando el formato facturae lleva siendo obligatorio desde 2015.
El proceso es el siguiente:
- Tu software de facturación (que cumple con VeriFactu) genera la factura electrónica. Esta factura, a su vez, debe seguir el formato facturae.
- El software de facturación crea el registro interno de esa factura para la AEAT.
- Tu software debe exportar esa factura en formato Facturae.xml, como hemos comentado.
En este escenario se cumplen ambas obligaciones: VeriFactu en el sistema y Facturae en el formato de salida.
Escenario 3: Factura B2B (a otra empresa, post-Ley Crea y Crece)
Por último, el escenario principalmente contemplado y regulado por la Ley Crea y Crece.
- Tu software de facturación (que cumple con VeriFactu) genera la factura electrónica, en formato Facturae.
- Tu software crea el registro interno (con su hash, etc.) para la AEAT.
- Tu software debe exportar esta factura en el formato Facturae (Facturae.xml) para que la envíes a la plataforma de tu cliente.
En este escenario, al igual que en las operaciones B2G, VeriFactu y Facturae coexisten.
Dicho todo esto, ¿qué software puedo utilizar?
Si operas principalmente con clientes finales (B2C), nuestra recomendación es que utilices helloCash.
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Con helloCash, evidentemente, podrás emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu.
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Conclusión
VeriFactu (el sistema de control fiscal) y Facturae (el formato de archivo) no son conceptos contrapuestos, sino dos piezas de un mismo puzle.
VeriFactu es el sistema que tu software debe cumplir para reportar a Hacienda (Ley Antifraude), mientras que Facturae es el formato de factura electrónica que usarás en tus operaciones B2B (y que existe desde 2015, pero que se hará obligatorio en operaciones B2B con Ley Crea y Crece).
Necesitarás un software adaptado a VeriFactu que, a su vez, sea capaz de generar el formato Facturae para cumplir con ambas normativas.
Preguntas frecuentes sobre la relación entre Facturae y VeriFactu
A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes de los usuarios.
No. Un PDF es solo una imagen digital. La normativa exige un formato estructurado (como el XML de Facturae) que permita que los ordenadores lean y procesen los datos automáticamente, algo que un PDF simple no permite.
No, no puedes seguir usando Excel o Word para emitir tus facturas. Estos programas no garantizan la inalterabilidad de los datos (exigencia de VeriFactu) ni generan el código estructurado XML (exigencia de Facturae), por lo que su uso para facturar estará prohibido y sancionado.
No. La obligación de emitir en formato Facturae de la Ley Crea y Crece aplica solo entre empresas y autónomos establecidos en España. Sin embargo, tu software sí debe generar el registro VeriFactu interno de esa operación.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.