Resumen: helloCash es uno de los mejores programas TPV para cafeterías porque tiene un plan gratuito, sus precios están entre los más competitivos, dispone de múltiples y potentes funcionalidades y es muy fácil de usar, +40.000 negocios ya usan helloCash.
En un negocio como una cafetería, en el que el paso de clientes y los cobros con distintos métodos de pago son el día a día, es necesario contar con un terminal punto de venta o TPV completo y de calidad. Para ayudarte a escoger el más adecuado, en este artículo te hablamos de distintos software TPV para cafetería que pueden ser una gran opción para tu local.
Resumen: Al grano, por qué helloCash es una de las mejores opciones de software TPV para cafeterías
helloCash es una de las mejores opciones de software TPV para cafeterías porque dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado (puedes verlos aquí), dispone de un plan gratuito y posee múltiples y potentes funcionalidades. Además, según señalan sus usuarios, es muy fácil de usar e intuitivo, nada que ver con otras opciones del mercado cuyas interfaces son complejas, están muy saturadas y tienen un aspecto anticuado; la interfaz de helloCash se siente fácil y amigable.
En adición, podrás contectar múltiples dispositivos, que estarán sincronizados entre ellos en todo momento, gracias a la tecnología cloud de helloCash, no se requiere de ningún tipo de instalación complicada y el mantenimiento es prácticamente nulo (todas las actualizaciones se ejecutan de forma automática).
Crearte una cuenta te llevará menos de 2 minutos. Te invitamos a que veas cómo es helloCash por dentro. Si te gusta, perfecto. Si no te gusta, no pasa nada, no hay ningún tipo de compromiso.
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Opciones de software para cafetería
- Software para cafeterías gratis
- Programa de gestión de cafetería avanzado: herramientas incluidas
- Equipo completo: terminal de pago y software de gestión para cafetería
- Legislación relacionada con los software punto de venta para cafetería
- Ventajas de los TPV para cafetería de helloCash
Software para cafeterías gratis
A día de hoy, es posible encontrar un programa para cafetería gratis y de calidad. Se trata del TPV gratuito de helloCash. Este software para cafetería puede ser de gran ayuda para aquellos negocios que acaban de ponerse en marcha, ya que les posibilita usar las funciones básicas necesarias de un terminal punto de venta sin tener que pagar nada.
Las funciones básicas que podrás emplear de manera totalmente gratuita son las siguientes:
- libro de caja;
- varios métodos de pago y pagos combinados;
- determinadas opciones de importación y exportación de datos;
- creación de ofertas individuales y descuentos;
- gestión de empleados y clientes;
- estadísticas interactivas;
- resumen de las facturas.
Además, este software para cafeterías gratis incluye otras herramientas de gran utilidad, como el cierre diario en formato ticket, los tipos impositivos individuales, la personalización de los recibos y la posibilidad de enviárselos a los clientes por WhatsApp.
Y para que el uso de su tecnología sea lo más cómodo y adaptado posible, helloCash te permite acceso a su API, así como descargarte la app para utilizar el TPV en móviles y tablets.
Por todo esto, si vas a abrir una cafetería y estás buscando un programa de gestión gratis que te permita ahorrar en este aspecto, no dudes en probar el TPV gratuito de helloCash.
Programa de gestión de cafetería avanzado: herramientas incluidas
Es posible que, más allá de todas las funciones básicas que acabamos de mencionar, estés buscando un programa para cafetería más avanzado, que te facilite el día a día de la gestión de tu negocio y te ayude a ahorrar tiempo en estos aspectos.
Dentro de helloCash, encontramos tres software TPV para cafetería avanzados que no exigen una gran inversión, ya que sus precios son muy competitivos.
TPV Medium
Comenzando con el modelo Medium, además de todas las funciones ya mencionadas, cuenta con las siguientes herramientas y funciones:
- recibos sin publicidad;
- opción de pago rápido;
- cierre diario ampliado y en formato PDF;
- cierre mensual ampliado;
- métodos de pago individuales;
- gestión de cupones;
- exportación de artículos y servicios;
- posibilidad de añadir texto adicional en las facturas.
TPV Premium
Un modelo todavía más avanzado es el TPV Premium, que cuenta con estas funciones adicionales:
- asistencia gratuita por teléfono;
- cierre diario automático;
- visión general y gestión de inventario;
- interfaz con escáner de códigos de barras;
- sistema de autorización de empleados;
- exportaciones en formato CSV para su compatibilidad con programas de contabilidad;
- mayor personalización del TPV con imágenes de los artículos propias;
- posibilidad de exportar el libro de caja;
- atribución de ventas a empleados;
- consulta de propinas;
- recuperación de facturas.
TPV Gastro
Por último, en helloCash contamos con un programa especializado, un TPV para cafetería y otros locales de hostelería. En este, además de todo lo anterior, es posible consultar el resumen de las mesas y dividir la cuenta de una mesa entre varias personas.
Por ello, es una opción perfecta para cualquier negocio de hostelería, ya no solo para cafeterías, bares y restaurantes, sino también para locales más especializados, como, por ejemplo, los negocios de bubble tea.
Equipo completo: terminal de pago y software de gestión para cafetería
Además del programa TPV, para recibir los pagos que no sean en efectivo es necesario un terminal de pago. De hecho, es una opción que incluyen casi todos los negocios de hostelería, más concretamente, el 86% de los mismos. Existen gran cantidad de dispositivos de cobro en el mercado. Una gran opción son los terminales para tarjetas de SumUp, que podrás pedir directamente en nuestra tienda online.
Estos terminales, además de contar con una estética moderna y minimalista, que encaja con cualquier tipo de cafetería, no tienen costes fijos mensuales. Además de con tarjeta de crédito, permiten el pago con dispositivos con NFC, como pueden ser un teléfono móvil, un reloj inteligente o una tarjeta contactless.
Además, se pueden conectar con la app de helloCash, que podrás descargarte en tu teléfono móvil o tablet de manera gratuita.
Legislación relacionada con los software punto de venta para cafetería
Hay ciertas leyes que regulan la utilización de programas TPV, así como la gestión de los cobros y la facturación de los negocios. Es importante conocer esta legislación. De lo contrario, es posible enfrentarse a multas debido al incumplimiento de esta.
Una de estas leyes es la Ley Antifraude, que en una de sus últimas actualizaciones indica que los comerciantes deben contar con sistemas de cobro y de software de facturación homologados.
En relación con esta ley, encontramos el Real Decreto 1007/2023 del 5 de diciembre, también conocido como Reglamento VeriFactu. En este se regulan las características de las facturas emitidas, que deberán ser verificables, es decir, que faciliten que Hacienda valide y autentifique sus datos.
Si se utilizan soluciones de facturación / cobro que no cumplan con los requisitos estipulados en estas normativas, los negocios pueden enfrentarse a sanciones de hasta más de 50 000 €, por lo que es un aspecto muy importante que tener en cuenta a la hora de elegir un software para una cafetería.
Del mismo modo, también te recomendamos que te familiarices con la Ley Crea y Crece, desarrollada para combatir la morosidad, reducir las trabas administrativas, promover la digitalización del tejido empresarial y facilitar la creación de nuevas empresas.
helloCash es una forma fácil y económica de digitalizar tu cafetería
A este respecto, cabe mencionar que, con helloCash no solo te será más fácil cumplir con las normativas, sino también digitalizarte, gracias a lo fácil que es de usar y a lo competitivos que son sus precios.
Un 29% de bares y cafeterías indican que tienen un nivel bajo de digitalización y un 56% del total de bares y cafeterías señalan que su principal barrera para digitalizarse es el presupuesto. Con helloCash no tendrás que preocuparte de nada, digitalizarse es muy fácil y no se requiere una gran inversión.
Como hemos comentado, disponemos de un plan gratuito, además, podrás usar nuestro software en cualquier dispositivo que tengas en casa (ordenador, tablet o móvil). helloCash es una forma fácil y rápida de aumentar el nivel de digitalización de tu negocio y de optimizar procesos para ganar tiempo y dinero.
No tengas miedo; no se requiere ningún tipo de descarga o instalación complicada. helloCash se utiliza desde el navegador, es decir, desde nuestra propia página web, iniciando sesión en ella, sin que sea necesario descargar nada. En móviles y tabletas, disponemos de una app, la puedes descargar e instalar desde Google Play o desde la AppStore, como cualquier otra app.
Todas las actualizaciones son automáticas (sin que tú tengas que hacer nada) y nuestro software es muy fácil de usar, te resultará amigable, intuitivo y simple.
¡Ya no hay excusas para postponer la digitalización de tu cafetería!
Ventajas de los TPV para cafetería de helloCash
Más allá de la variedad de modelos de TPV que ofrece helloCash, entre los que se incluye un software para cafeterías gratis, nuestra tecnología presenta una serie de ventajas que la convierten en la mejor opción para tu negocio:
Preocupados por la legislación
Como hemos dicho antes, hay una serie de leyes que afectan al cobro y la facturación y que, además, están sujetas a nuevas actualizaciones y modificaciones.
En helloCash, actualizamos regularmente nuestra solución para mantenerla al día con los constantes cambios normativos.
Desde julio de 2025, las facturas y tickets emitidos con helloCash cumplen con VeriFactu.
Información en la nube
Es fundamental que elijas una solución que utilice tecnología cloud, ya que las ventajas que esto te aportará son inmensas. De hecho, según un estudio de mercado de DHR, los sistemas TPV basados en la nube dominan el sector de las cafeterías, representando el 65% de la cuota de mercado.
Toda la información de tu negocio, así como el programa de gestión, se almacena en la nube. Esto significa que puedes acceder a él y a los datos de tu cafetería desde cualquier lugar, ya sea desde casa, visitando a un proveedor, realizando un servicio a domicilio, etc.
De esta forma, tienes siempre a tu alcance la información actualizada de tu negocio, lo que te ofrece una mayor tranquilidad y flexibilidad a la hora de gestionar tu cafetería. Además, recuerda que te ofrecemos nuestra app para móvil y tablet gratis.
Sin permanencia
Con helloCash no tendrás que firmar un contrato de permanencia. Ni para utilizar el TPV para cafetería gratis ni para emplear los programas de pago. Por lo tanto, podrás cambiar de modelo o darte de baja de la plataforma en cualquier momento, sin necesidad de preavisos ni pago de sanciones.
Esperamos que esta información sobre los programas TPV para cafeterías te haya resultado de utilidad, y te invitamos a que pruebes la tecnología de helloCash para que compruebes por ti mismo todas sus ventajas.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
Preguntas frecuentes sobre nuestro programa TPV para cafeterías
A continuación, responderemos a algunas de las preguntas más frecuentes de los usuarios.
Para agilizar el servicio, es fundamental que el TPV pueda conectar con una impresora de tickets en la barra o con una pantalla de cocina (KDS). Con helloCash, todos los dispositivos en los que se esté usando el software estarán sincronizados, es decir, mostrarán la información actualizada en tiempo real, osea que, sí.
Puedes preconfigurar el tipo de IVA a aplicar en cada producto en la gestión o creación de artículos / productos (en las funcionalidades de gestión de inventario).
Sí, helloCash incorpora varias funcionalidades de gestión de clientes. Podrás almacenar sus datos de forma segura, llevar un seguimiento de sus pedidos y de su historial de pedidos, entre otros.
Además de la licencia del software, debes presupuestar el hardware inicial (tablet, impresora, cajón portamonedas, datáfono) y las comisiones por cada transacción con tarjeta (usualmente entre el 1 y el 3%). Con helloCash, no tendrás que pagar ninguna licencia, el modelo de pago es el pago por suscripción mensual, además, disponemos de un plan gratuito.
La facilidad de uso es clave para minimizar el tiempo de formación. Un sistema TPV moderno debería ser intuitivo, con una interfaz visual y táctil fácil de aprender en una o dos horas. Antes de decidirte, solicita una demostración o un periodo de prueba para evaluar tú mismo la curva de aprendizaje.